Livro caixa para Dentistas, como funciona?

A saúde financeira dos consultórios odontológicos nunca será um desafio, com organização é possível. Usar do livro caixa para dentistas pode ser uma alternativa simples e inteligente!

Se você empreende em clínica odontológica e se preocupa com uma gestão organizada e livre de prejuízos, deve já ter ouvido falar do livro caixa para dentistas. Mas afinal, como funciona? O livro caixa é uma ferramenta importantíssima para a gestão de consultórios, sendo fonte essencial na hora de emitir declarações de renda. O que é o livro caixa? O livro caixa é um livro contábil cujo objetivo é registrar todos os movimentos financeiros do consultório. Ele é importante para que o profissional consiga obter máxima precisão na hora de fazer a declaração do Imposto de Renda. Empresas de qualquer segmento e porte podem aderir ao livro caixa, mas para alguns esta é uma medida facultativa, enquanto para outras — aquelas que são optantes do Simples Nacional e que não possuem escritura contábil — é obrigatória. Mesmo não sendo obrigatório, o livro caixa é importante para que a gestão tenha clareza dos recursos monetários do consultório. O livro caixa contribui ainda para a formatação da escrituração contábil, registrando os atos administrados pelo consultório a fim de que a gestão tenhaa mais eficiência e precisão. De todo modo, resumidamente o livro caixa é um diário de registro de entrada e saída de dinheiro, demonstrando a fonte ou destino do recurso por meio de notas fiscais e comprovantes de pagamento.

Quais são as deduções para dentistas? O livro caixa para dentista, assim como para outras profissões de caráter liberal, possuem algumas deduções padrões para serem registradas. Essas deduções são cruciais para definir a faixa de contribuição do Imposto de renda a ser paga. São exemplos deduções para dentista as seguintes despesas:

• aluguel de imóvel;

• IPTU do consultório odontológico;

• energia e água;

• plano de telefone e internet;

• despesas trabalhistas com funcionários;

• materiais de limpeza;

• insumos e ferramentas odontológicas;

• materiais de escritório e papelaria;

• honorários contábeis;

• cursos, congressos e CRO.

Por exemplo: um consultório conseguiu faturar R$30 mil em receita bruta ao final do ciclo mensal de trabalho. Mas, para isso, precisou investir as seguintes despesas:

• aluguel de imóvel: R$2.100,00;

• IPTU do consultório odontológico: R$1.200,00;

• energia e água: R$950,00;

• plano de telefone e internet: R$300,00;

• despesas trabalhistas com funcionários: R$4.000,00;

• materiais de limpeza: R$400,00;

• insumos e ferramentas odontológicas: R$1500,00;

• materiais de escritório e papelaria: R$400,00;

• honorários contábeis: R$850,00;

Logo, temos como resultado líquido de caixa o valor de R$18.300,00. Agora, analisando a tabela da Receita Federal, qual seria a faixa de contribuição deste profissional exemplificado? I – Até 1.903,98 – Isento II – De 1.903,99 até 2.826,65 – 7,5% III – De 2.826,66 até 3.751,05 – 15% IV – De 3.751,06 até 4.664,68 – 22,5 V – Acima de 4.664,68 – 27,5% Bom, se o nosso dentista teve faturamento líquido de R$18.300,00, logo sua faixa de contribuição se encontra no grupo V, com necessidade de declaração de impostos pagos no valor de R$5.032,50.

E você ainda pode reduzir esse imposto para R$2.051,59 sendo tributado no anexo III sendo empresa do Simples Nacional. Esse exemplo simples demonstra a importância do livro caixa e uma contabilidade para o consultório odontológico. Com todas as despesas e receitas registradas, é possível economizar em tributos dispensáveis e fazer uma declaração de IR mais precisa e sem risco de cair na malha fina do Leão.

Como funciona o livro caixa? Basicamente o livro caixa contém todos os registros de entrada e saída financeira do consultório. Ele é preenchido diariamente e deve ser detalhado ao discriminar a origem dos recebimentos e a destinação do pagamento de despesas. Nele, o dentista irá descrever pagamentos recebidos e realizados através de dinheiro, transferência bancária, cheques, cartões de crédito ou débito e pix. É importante que tudo, exatamente tudo, seja apontado, para que a etapa de escrituração contábil não tenha furos acarretando prejuízo ao profissional e inconsistências tributárias. Esse processo exige muita disciplina, especialmente por carecer de um detalhamento aplicado. Muitas vezes, por conta da correria, algo pode acabar passando batido, por isso fique atento às dicas de como preencher o livro caixa no próximo tópico.

Como preencher o livro caixa? A etapa de preenchimento do livro caixa é um tanto quanto criteriosa. Isso porque para garantir total precisão dos registros, é preciso disciplina e comprometimento. Existem algumas estratégias para facilitar a compreensão da análise do livro caixa, tais como: 1. Organização em colunas Divida em colunas os registro das movimentações de caixa, incluindo:

• data da movimentação;

• descrição (despesa ou receita);

• natureza do recebimento ou da destinação de pagamento;

• forma de pagamento (cartão de crédito ou débito, pix, em dinheiro, cheque);

• identificação do cliente ou fornecedor;

• rótulo (fixa ou variável — nesse caso enumere as parcelas em pago/a pagar. Por exemplo: 1/3).

Isso vai assegurar uma visualização clara e organizada dos dados da movimentação financeira, evitando inconsistências na hora da análise contábil. 2. Registro cronológico O registro cronológico, ou seja, começando pela movimentação mais antiga às mais recentes, permite que você tenha um melhor controle de datas e faça uma busca rápida em caso de consulta. Caso contrário, você pode acabar deixando seu livro caixa bagunçado e gastando um tempo útil na identificação de movimentações. 3. Cada registro, uma linha Ainda assegurando a organização do livro caixa para dentista, faça cada registro em uma linha, mesmo que seja o mesmo fornecedor. 4. Identifique a forma de pagamento Não se esqueça de identificar a forma de pagamento, especialmente se for em cheque pré-datado ou vendas parceladas. É importante que essas transações sejam registradas no dia em que foram feitas. 5. Antecipe despesas fixas O livro caixa é um caderno de registro mensal. Dessa forma, é interessante você registrar as despesas ou receitas fixas antecipadamente, a fim de que ao início de cada mês você já tenha noção do quanto poderá contar ou terá de dispor naquele período. 6. Fora do consultório, não se esqueça do registro Recebeu ou fez um pagamento fora do consultório? Abra uma página no seu bloco de notas do celular e registre para que não se esqueça de incluir no livro caixa.

Nós da Contabei temos uma planilha de livro caixa e você pode ter ela gratuitamente, só entrar em contato conosco clicando aqui e solicitar.

Qual a importância da contabilidade para clínicas e Dentistas?

Todo profissional liberal em algum momento pensou em ter o próprio negócio. Essa é a realidade dos profissionais dentistas. Mas, a burocracia para gestão do negócio somada às atribuições específicas tão exigentes quanto, acaba gerando insegurança.

É nesse momento que a contabilidade especializada faz toda diferença, afinal, contar com um suporte qualificado e personalizado alivia as complexidades da rotina contábil e permite o investimento de tempo e recurso nas atividades corretas.

É responsabilidade da contabilidade assegurar a saúde tributária, fiscal e financeira do consultório e do dentista, garantindo um funcionamento regular e projetado para prosperar.

Ficou com dúvidas? Entre em contato conosco clicando aqui.