Documentos IRPF, quais vou precisar?

Na hora de declarar o IR, alguns documentos são essenciais. Saiba quais são e separe com antecedência

O período para declarar o Imposto de Renda 2024 começa em 15 de março, e é importante já se preparar e separar todos os documentos necessários caso você seja obrigado a entregar a declaração.

Dessa forma, é possível conferir se falta algum papel e levantar as informações necessárias o quanto antes. Afinal, quanto mais cedo você declarar o IR 2024, maiores as chances de receber a restituição do Imposto de Renda caso você tenha direito .

Então vamos lá para os principais documentos para fazer a declaração do Imposto de Renda:

Informações gerais sobre o contribuinte e seus dependentes

• Nome, CPF, grau de parentesco e data de nascimento dos dependentes;

• Endereços atualizados;

• Cópia completa da última Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Física caso tenha entregue;

• Dados da conta bancária para restituição ou débitos das cotas de imposto apurado, caso haja;

• Atividade profissional exercida atualmente.

E, se aplicável, outras informações sobre bens, imóveis e contas do contribuinte, como:

• Para imóveis: data de aquisição, área do imóvel, inscrição municipal (IPTU), registro de inscrição no órgão público e registro no cartório de Imóveis;

• Para veículos, aeronaves e embarcações: número do Renavam e/ou registro no órgão fiscalizador correspondente;

• Para contas correntes e aplicações financeiras: CNPJ da instituição financeira, agência e conta.

Documentos relacionados à renda.

• Informes de rendimentos de instituições financeiras, como bancos, bancos digitais e corretoras de valores e de investimentos;

• Informes de rendimentos de salários, aposentadoria, pensões, pró-labore, distribuição de lucros;

• Informes de rendimentos de aluguéis de bens móveis e imóveis;

• Informes de outras rendas recebidas em 2023, como doações, heranças e pensão alimentícia;

• Dados do Carnê-Leão para importação na Declaração do IR;

• Informes de rendimentos de programas fiscais, como Nota Fiscal Paulista e Nota Fiscal Paulistana.

Documentos referentes a bens e direitos.

• Documentos que provem a compra e venda de bens e direitos em 2023;

• Cópia da matrícula do imóvel e/ou escritura de compra e venda e boleto do IPTU de 2023;

• Documentos que provem a posição acionária em uma empresa, se aplicável, exemplo: contrato social, certificado do MEI, requerimento de empresário;

• Caso o contribuinte tenha registrado ganho de capital com a venda de bens e direitos, ele vai precisar dos dados do Demonstrativo de Ganhos de Capital – 2023 (GCAP) para importação.

Documentos relacionados a pagamentos e deduções efetuadas.

• Recibos ou informes de rendimentos de plano ou seguro de saúde (com CNPJ da empresa emissora e indicação do paciente);

• Despesas médicas e odontológicas em geral (com CNPJ da empresa emissora ou CPF do profissional e indicação do paciente) – recibos, notas fiscais, extrato do plano de saúde que evidencie os gastos;

• Comprovantes de despesas com educação (com CNPJ da empresa emissora e indicação do aluno);

• Comprovante de pagamento de previdência social e privada (com CNPJ da empresa emissora);

• Recibos de doações feitas.

Documentos relacionados a dívidas e ônus

• Informes e documentos de dívida e ônus contraídos e/ou pagos no ano passado. Mas, atenção: nem todo mundo que teve dívida precisa deste documento, apenas se a quantia devida for maior do que R$ 5 mil. Também não é necessário declarar dívidas de financiamento imobiliário, bens adquiridos por consórcio e dívidas de atividade rural;

Documentos referentes a rendas variáveis

• Notas de corretagem e extratos de Imposto de Renda enviadas pelas corretoras a quem faz negociação de renda variável;

• Documentos de Arrecadação da Receita Federal (DARFs) de Renda Variável;

• Informes de rendimentos adquiridos com renda variável.

Preciso de todos esses documentos para fazer minha declaração do IR 2024?

Não! Essa é apenas uma lista geral com os principais documentos necessários para declarar o Imposto de Renda – o que não significa que você precisa ter todos, apenas os que se aplicam à sua realidade em 2023.

Se você não teve investimentos em renda variável, por exemplo, ou não comprou nem vendeu um imóvel em 2023, não precisa desses documentos específicos.

Se você recebeu salários e comprou um carro, por outro lado, precisa, sim, desses informes.

Por isso, confira a lista com base nas suas movimentações financeiras e rendimentos referentes ao ano passado e veja quais documentos são necessários.

Lembre-se: todos documentos devem ser do contribuinte e dos dependentes para sua garanti e é necessário guardar por pelo menos cinco anos a documentação que comprova as informações da declaração do Imposto de Renda. Caso a Receita Federal peça algum esclarecimento, você tem como provar o que declarou.

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